Processamento de obrigações regulatórias: mais agilidade, segurança e confiabilidade com o Integrador Contábil e Regulatório da EcommIT
Sua equipe contábil ainda processa as obrigações regulatórias manualmente? Então está na hora de conhecer o Portal ICR – Integrador Contábil e Regulatório da EcommIT
Redação ecomm|it
Publicado em Atualizado em 6 min de leitura
Principais pontos
- Como agilizar o processamento e a entrega das obrigações regulatórias da sua empresa?: As obrigações regulatórias têm origem nas várias operações diárias da empresa.
- Uso da tecnologia é a solução: Adotar uma tecnologia para processar obrigações regulatórias pode ser um grande passo para a produtividade, redução de custos, eficiência operacional e atendimento aos assuntos regulatórios por parte da empresa.
- Conheça o Integrador Contábil e Regulatório da EcommIT: Conforme pontuamos anteriormente, adotar uma tecnologia para o processamento, validação e entrega das obrigações regulatórias da sua empresa é uma excelente estratégia para acrescentar mais valor para os negócios.
- Obrigações regulatórias atendidas pelo Portal ICR – Integrador Contábil e Regulatório: DIMP: A DIMP é a Declaração de Informação sobre Meios de Pagamento e deve ser entregue mensalmente por todas as instituições de pagamento para comprovar as transações financeiras realizadas com instrumentos eletrô
Sua equipe contábil ainda processa as obrigações regulatórias manualmente? Então está na hora de conhecer o Portal ICR – Integrador Contábil e Regulatório da EcommIT
Se você tem uma empresa de meios de pagamento como bandeira, emissora, operadora, credenciadora ou subcredenciadora de cartões de crédito e débito, sabe muito bem o quão complicado pode ser o processamento das suas obrigações regulatórias. Com as regulações cada vez mais complexas e exigentes, o tempo gasto para processar esses documentos pode ser extenso, exigir mão de obra robusta e aumentar significativamente os custos operacionais do negócio.
Isso, por sua vez, traz à tona a necessidade de encontrar maneiras eficientes, seguras e ágeis para garantir que todos os requerimentos legais sejam devidamente atendidos. Felizmente, há maneiras de acelerar o processamento das obrigações regulatórias da sua empresa. Esteja atento às dicas abaixo para ficar em dia com os órgãos reguladores.
Como agilizar o processamento e a entrega das obrigações regulatórias da sua empresa?
As obrigações regulatórias têm origem nas várias operações diárias da empresa. São documentos digitais administrativos que fornecem aos órgãos reguladores dados relevantes sobre a empresa, com o principal objetivo de garantir que o empreendimento esteja em dia com suas obrigações fiscais e tributárias. Além de comprovarem a apuração dos tributos, também contribuem para o combate à sonegação de impostos, pois auxiliam no cruzamento de dados entre as receitas declaradas pela empresa e as de fato recebidas.
De acordo com a Receita Federal do Brasil, em 2017 foram entregues mais de 24 milhões de obrigações fiscais via SPED, referentes ao período de 2016. Entre todas, apenas a EFD ICMS/IPI e a EFD Contribuições representaram mais de 90% do volume de declarações.
Em muitas empresas, o processamento e a entrega das declarações regulatórias é feito de maneira manual. Nesse caso, os profissionais de contabilidade precisam realizar vários processos como gerar arquivos, importá-los para programas validadores do Fisco, validar as obrigações regulatórias, atender a possíveis notificações e/ou corrigir erros, validar novamente, assinar os arquivos e enfim transmitir os arquivos digitais para os órgãos reguladores. Além disso tudo, os profissionais ainda devem acompanhar e guardar os recibos da entrega entre outras atividades repetitivas, exaustivas e dispendiosas.
Diante de tudo o que já foi exposto até aqui, fica claro que automatizar o processamento e a geração das declarações regulatórias se faz necessário. Automatizar tarefas rotineiras permite que você economize tempo precioso e elimine erros humanos na execução desses procedimentos. E no caso das obrigações regulatórias, os benefícios são ainda maiores, visto que cada declaração deve ser preenchida com informações diferentes, entregues a órgãos fiscalizadores distintos e dentro de prazos rígidos. Vale lembrar que o atraso na entrega, erro ou a omissão nas informações pode gerar penalidades para as empresas.
Uso da tecnologia é a solução
Adotar uma tecnologia para processar obrigações regulatórias pode ser um grande passo para a produtividade, redução de custos, eficiência operacional e atendimento aos assuntos regulatórios por parte da empresa. Conheça a seguir as vantagens de contar com uma tecnologia especializada no processamento de declarações regulatórias:
- Economia de tempo e mais agilidade no trabalho: com automatização, você tem certeza de que todos os passos necessários para preencher, validar e enviar as declarações estão sendo executados da maneira certa e com rapidez, com menos riscos de erros humanos.
- Geração de dados confiáveis para a contabilidade: as informações geradas pela tecnologia de processamento são armazenadas e compartilhadas entre os setores estratégicos da empresa, podendo ser consultadas sempre que for necessário.
- Adequação à legislação vigente: os requisitos regulatórios podem mudar rapidamente dependendo da região onde a empresa está instalada. Ao adotar uma tecnologia para processamento de obrigações regulatórias, você tem a garantia de que a sua empresa está sempre cumprindo com as normativas vigentes, já que os ajustes e alterações nas documentações são feitos pelos desenvolvedores da tecnologia. Isso evita que as equipes internas tenham retrabalho e proporciona maior agilidade e flexibilidade para lidar com as rápidas mudanças na legislação.
- Centralização de dados: um software de processamento de obrigações regulatórias facilita o preenchimento dos documentos, é seguro e oferece uma melhor organização dos arquivos e dados. Em outras palavras, ele permite que você tenha controle sobre todas as suas obrigações de maneira prática, ágil e assertiva.
Conheça o Integrador Contábil e Regulatório da EcommIT
Conforme pontuamos anteriormente, adotar uma tecnologia para o processamento, validação e entrega das obrigações regulatórias da sua empresa é uma excelente estratégia para acrescentar mais valor para os negócios. Afinal, o uso de um software especializado reduz custos operacionais, otimiza o tempo do atendimento às obrigações regulatórias, mitiga os riscos de erros de preenchimento e ainda permite que as equipes contábeis possam acompanhar todo o processo de geração, validação e entrega dos documentos.
E quando falamos em empresas de meios de pagamento isso é ainda mais relevante, já que são organizações que possuem processos de operação complexos, com gigantesco volume de dados e com várias declarações municipais, estaduais e federais a entregar periodicamente.
É importante, portanto, usufruir de recursos tecnológicos modernos, seguros e eficientes para tornar todo esse procedimento mais fácil e menos burocrático. Com o ICR – Integrador Contábil e Regulatório as suas equipes de trabalho terão todo o suporte necessário para processar as obrigações regulatórias da sua empresa e ficar em dia com os órgãos reguladores.
Desenvolvida para auxiliar a demanda de empresas de meios de pagamento eletrônico, a ferramenta acelera o processamento, a geração e a validação das obrigações regulatórias, deixando-as nos formatos pré-definidos pelos órgãos reguladores. Além disso, produz informações confiáveis para que o setor contábil possa atender prontamente as notificações dos órgãos fiscalizadores, oferecendo mais segurança jurídica, fiscal e tributária às empresas desse setor.
Obrigações regulatórias atendidas pelo Portal ICR – Integrador Contábil e Regulatório
- DIMP: A DIMP é a Declaração de Informação sobre Meios de Pagamento e deve ser entregue mensalmente por todas as instituições de pagamento para comprovar as transações financeiras realizadas com instrumentos eletrônicos de pagamento;
- CADOC-6334: declaração trimestral com informações relativas aos cartões de pagamento que deve ser entregue trimestralmente pelas credenciadoras de cartões;
- DECRED: A Declaração de Operações com Cartão de Crédito deve ser apresentada semestralmente por todas as empresas administradoras e operadoras de cartão de crédito, bem como por estabelecimentos comerciais ou equiparados;
- DIRF: Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte, é uma obrigação regulatória que deve ser entregue à Receita Federal do Brasil anualmente;
- DEPISS/ ISSQN: Declaração Padronizada do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza);
- DOC-SP: Declaração de Operações de Cartões de Crédito ou Débito, deve ser entregue pelas administradoras de cartão de crédito ou débito atuantes no município de São Paulo;
- RPS: Recibo Provisório de Serviços, deve ser apresentado pelo emissor de nota fiscal eletrônica sempre diante da impossibilidade de emitir o documento.
Processar obrigações regulatórias rapidamente é fundamental para qualquer negócio bem-sucedido hoje em dia. Ao investir nos recursos certos e contar com profissionais experientes na área contábil, fiscal e tributária, você poderá ter maior agilidade no atendimento desses assuntos regulatórios fundamentais à sua organização! Conheça o ICR – Integrador Contábil e Regulatório da EcommIT e tenha economia de custos e mais produtividade no dia a dia da sua empresa.
Referências
- mais de 90% do volume de declarações — jornalcontabil.com.br
